undangan digital · undangan pernikahan · acara
Panduan Undangan Digital: Fitur Penting, Privasi, dan Tips Menyebarkannya
Panduan memilih undangan digital berbentuk website untuk pernikahan, khitanan, aqiqah, wisuda, reuni, hingga acara kantor — fitur yang wajib ada, cara menjaga privasi, dan tips membagikannya lewat WhatsApp.
Artikel ini juga tersedia dalam English
Undangan digital adalah undangan acara berbentuk halaman web yang dikirim sebagai tautan, biasanya lewat WhatsApp. Dari satu tautan, tamu bisa membaca detail acara, membuka peta lokasi, menyimpan tanggal, dan mengonfirmasi kehadiran (RSVP) — tanpa memasang aplikasi apa pun.
Fitur yang sebaiknya ada
| Fitur | Wajib? | Kenapa penting |
|---|---|---|
| Nama acara, tanggal, waktu | Wajib | Informasi pertama yang dicari tamu |
| Lokasi dengan tombol peta | Wajib | Tamu langsung bisa membuka navigasi |
| Hitung mundur | Disarankan | Mengingatkan tamu tanpa perlu pesan susulan |
| Konfirmasi kehadiran (RSVP) | Disarankan | Membantu menghitung konsumsi dan kursi |
| Galeri foto | Pilihan | Menambah suasana, terutama untuk pernikahan |
| Musik latar | Pilihan | Pastikan bisa dimatikan dan berlisensi |
| Amplop atau sampul pembuka | Pilihan | Memberi kesan membuka undangan sungguhan |
| Agenda dan pendaftaran peserta | Untuk acara kantor | Konferensi dan gathering butuh jadwal sesi |
Delapan tema di galeri undangan digital kami memperlihatkan bagaimana fitur-fitur ini dirangkai berbeda untuk pernikahan, lamaran, khitanan, aqiqah, ulang tahun, wisuda, reuni, dan acara korporat.
Menjaga privasi
Undangan sering memuat nama lengkap, foto keluarga, dan alamat rumah. Beberapa langkah sederhana:
- Cantumkan seperlunya. Alamat lokasi acara sudah cukup; tidak perlu alamat rumah bila acara di gedung.
- Minta halaman tidak diindeks mesin pencari (noindex), sehingga undangan hanya bisa dibuka lewat tautan yang Anda bagikan.
- Hati-hati dengan foto anak. Pertimbangkan foto yang tidak terlalu jelas menampilkan wajah atau lingkungan rumah.
- Hapus atau nonaktifkan setelah acara bila tidak ingin undangan terus bisa diakses.
Tips menyebarkan lewat WhatsApp
- Kirim personal, bukan hanya di grup. Pesan pribadi terasa lebih sopan, terutama untuk orang tua dan tamu kehormatan.
- Tulis pengantar singkat sebelum tautan, misalnya salam dan nama acara, supaya tautan tidak dikira spam.
- Kirim pengingat satu atau dua hari sebelum acara, cukup dengan tautan yang sama.
- Cek tampilan pratinjau tautan (judul dan gambar yang muncul saat tautan dikirim) sebelum menyebarkan.
Digital atau cetak?
| Undangan digital | Undangan cetak | |
|---|---|---|
| Biaya per tamu | Hampir nol setelah dibuat | Bertambah tiap lembar |
| Kecepatan sampai | Seketika | Perlu diantar atau dikirim |
| Perubahan informasi | Bisa diperbarui kapan saja | Harus dicetak ulang |
| RSVP | Langsung dari halaman | Lewat telepon atau pesan |
| Kesan bagi orang tua | Bergantung pada kebiasaan tamu | Sering dianggap lebih formal |
Banyak keluarga memakai keduanya: undangan digital untuk sebagian besar tamu, dan beberapa undangan cetak untuk orang tua atau tamu kehormatan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa harga undangan digital di PintuWeb?
Mulai Rp150.000 untuk undangan dari tema galeri (kisaran Rp150.000 – Rp450.000, selesai 1–2 hari kerja), dan mulai Rp1.000.000 untuk situs acara atau desain khusus. Undangan aktif 12 bulan tanpa biaya perpanjangan. Detail layanannya ada di halaman Undangan Digital.
Apakah tamu perlu memasang aplikasi?
Tidak. Undangan dibuka di browser ponsel seperti halaman web biasa.
Kapan sebaiknya undangan digital dikirim?
Banyak orang mengirim beberapa minggu sebelum acara agar tamu sempat mengatur jadwal, lalu mengirim pengingat menjelang hari-H. Sesuaikan dengan kebiasaan keluarga dan jenis acara Anda.